Regolamento IVASS n. 40/2018 (Regolamento 40)

Allegato 3 del Regolamento 40

Allegato 4 del Regolamento 40

con effetto dal 01 Ottobre 2018 il Regolamento IVASS 40/2018 (Regolamento 40) rappresenta il nuovo quadro di riferimento ed ABROGA i precedenti:

• Regolamento 5 del 16 Ottobre 2006 (Intermediazione assicurativa);
• Regolamento 34 del 19 Marzo 2010 (Promozione e vendita a distanza);
• Regolamento 6 del 02 Dicembre 2014 (Requisiti professionali)
• Regolamento 8 del 03 Marzo 2015 (Semplificazione procedure ed adempimenti nei rapporti contrattuali)

lo stesso disciplina ad esempio le seguenti aree:

• accesso all'attività di intermediazione;
  • Art. 4, 2, f),  Sezione "F" del registro degli intermediari assicurativi - gli intermediari a titolo accessorio, ai sensi dell'articolo 109-bis, comma 1, del codice, operano su incarico di una o più imprese di assicurazione.
  • Art. 10, 1, f), non avere stretti legami con persone fisiche o giuridiche che impediscono l'esercizio dei poteri di vigilanza da parte dell'IVASS secondo quanto previsto dall'articolo 109, comma 4-sexies del Codice¹ 
• regole di comportamento ed esercizio dell'attività di distribuzione;
  • Art. 20 1, b), il Responsabile dell'attività di distribuzione assicurativa Sezione "D" del Registro deve essere scelto tra persone in possesso di una comprovata professionalità e competenza in materia assicurativa, bancaria e finanziaria.
  • Art. 42, 4, la collaborazione orizzontale è formalizzata in un accordo scritto tra gli intermediari. Al cliente è fornita una corretta e completa informativa in relazione al fatto che l'attività è svolta in collaborazione tra più intermediari, di cui è indicata: l'identità, la sezione di appartenenza ed il ruolo svolto dai medesimi nell'ambito della forma di collaborazione adottata. 
  • Art. 47, 3, ai sensi dell'articolo 119, comma 2, del Codice la distribuzione di contratti assicurativi NON STANDARDIZZATI da parte degli intermediari iscritti nella Sezione "D" può essere effettuata esclusivamente all'interno dei locali di tali intermediari ed a condizione che le persone fisiche che distribuiscono i contratti all'interno di tali locali:
    1. siano iscritte nella Sezione "A" del Registro e siano titolari di un mandato conferito dalla medesima mandante dell'iscritto nella Sezione "D";
    2. siano iscritte nella Sezione "B" del Registro e siano titolari di una lettera di libera collaborazione con la medesima impresa mandante dell'iscritto nella Sezione "D";
    3. siano in possesso di una valida copertura di Responsabilità Civile Professionale.
• promozione e collocamento di contratti assicurativi mediante tecniche di comunicazione a distanza (siti internet e profili di social network);
  • Art. 75, 2, nel caso di stipulazione di contratti di assicurazione obbligatoria della responsabilità civile derivante dalla circolazione dei veicoli a motore, la trasmissione del certificato di assicurazione avviene su supporto cartaceo tramite posta o, ove il contraente abbia manifestato il consenso a ricevere la documentazione su supporto durevole, anche tramite posta elettronica, nei termini di cui all'articolo 11 del Regolamento ISVAP n . 13 del 06 Febbraio 2008. La trasmissione della carta verde avviene su supporto cartaceo.
• formazione ed aggiornamento professionale;
  • Art. 88, 2, la formazione professionale consiste nella partecipazione, nei 12 mesi antecedenti alla data di presentazione della domanda di iscrizione o dell'inizio dell'attività, a corsi di durata non inferiore a 60 ore, svolti in aula o con le modalità equivalenti di cui all'articolo 91.
  • Art. 89, 4, l'aggiornamento professionale consiste nella partecipazione a corsi di durata non inferiori a 30 ore annuali, svolti in aula o con le modalità equivalenti di cui all'articolo 91.
  • Art. 89, 5, in deroga a quanto previsto dal comma precedente, per gli intermediari assicurativi a titolo accessorio iscritti nella lettera "E" del Registro e per i relativi addetti di distribuzione operanti all'interno dei locali, l'aggiornamento professionale consiste nella partecipazione a corsi di durata non inferiore a 15 ore annuali. Nel caso di variazione dell'attività svolta, da accessoria a principale o viceversa, i contenuti dell'aggiornamento e la durata dei corsi sono determinati in base all'attività svolta in misura prevalente nel corso dell'anno. 

¹ articolo 109, comma 4-sexies del Codice: "Ai fini della registrazione degli intermediari, di cui al comma 2, sono trasmessi all'Organismo per la registrazione degli intermediari assicurativi, anche a titolo accessorio, e riassicurativi secondo le modalità individuate nelle relative disposizioni di attuazione di cui al comma 1:

1. i nominativi degli azionisti o dei soci, persone fisiche o giuridiche, che detengono una partecipazione superiore al 10 per cento nell'intermediario e l'importo di tale partecipazione; 
2. i nominativi delle persone che hanno stretti legami con l'intermediario;
3. indicazioni da cui si evinca che tali partecipazioni o stretti legami non impediscono l'esercizio dei poteri di vigilanza da parte dell'IVASS.